La gouvernance des documents et de l’information est un élément essentiel de la pratique juridique. Peu de professions sont autant dépendent des documents et aucune profession n’est confrontée à une réglementation plus stricte quant à la  manière dont les documents sont gérés, catalogués, acheminés, stockés, cryptés et sécurisés.

Kyocera a aidé les cabinets d'avocats de toutes les tailles à gérer leurs documents plus efficacement, en toute sécurité et à coût réduit. Nous concevons et mettons en œuvre des solutions personnalisées qui respectent les normes de conformité nationales et locales et nous nous adaptons à la variété grandissante de formats: documents papier et numériques, fichiers audios, vidéo et images statiques, e-mails, etc.

Rationalisez toutes tâches liés aux documents

Intégration transparente avec des systèmes de gestion de contenu d’entreprise basé un serveur ou sur le nuage

  • Numérisation à haute volume et haute vitesse, télécopie, copie et impression
  • Acheminez les fichiers surdimensionnés rapidement et de manière sécuritaire avec un suivi d’audit complet
  • OCR automatisé, indexation, estampage Bates, reconnaissance de code barre

Securité de l'appareil, cryptage de donnés et contrôle des coûts 

Restrictions d’utilisation spécifiques permettent l’accès à un cas particulier ou lié à une fonction spécifique

  • Identification par mot de passe ou carte HID
  • Authentification multifacteur respectent les normes HSPD-12
  • Solutions personnalisables pour recouvrement des coûts pour toutes les fonctions

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