Une compagnie de services financières se tourne vers Kyocera pour amélior la gestion de documents et réduire les coûts d'impression.

PROBLÈME

Une compagnie de services financiers était en train d'imprimer, d'éditer et de stocker des copies papier des documents de ses clients, résultant en des pertes de fichiers.

SOLUTION

L'installation d’un TASKalfa équipé de DMS Link, une application KYOCERA qui connecte les multifonctions à un système de gestion des documents existant.

CONTEXTE

Le détaillant de la compagnie  a proposé une solution en une seule étape : Installer un produit multifonction de KYOCERA couleur équipé de DMS Link. Un multifonction couleur TASKalfa de KYOCERA traiterait tous les besoins des employés, et DMS Link, une application professionnelle développée par Kyocera, reliera sécurement le dispositif KYOCERA au serveur de fichiers partagés de la compagnie.

En plus, DMS Link offre une fonction de reconnaissance optique des caractères (ROC) supporté par OmniPage qui permet aux utilisateurs de numériser des copies papier en fichiers PDF, Word ou Excel modifiables pour une mise à jour facile.

Le détaillant a recommandé et a démontré les capacités de lecture des codes-barres de DMS Link — en particulier, la capacité de DMS Link à séparer et à extraire des données à partir de codes-barres. Cette technologie permet aux utilisateurs de numériser simultanément des lots de documents n’ayant aucun rapport les uns avec les autres.

Dans ce cas, lors de la numérisation, DMS Link procède à la lecture des différents codes-barres et envoie les documents numérisés correspondants et les métadonnées dans les dossiers de client appropriés.

Tous les documents de la compagnie sont désormais stockés par voie électronique, ce qui permet aux utilisateurs de traiter les documents en lots afin de passer moins de temps devant le multifonction et plus de temps avec les clients.

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