Un fabricant de technologie réduit son flux de travail de cinq à une seule étape grâce aux multicopieurs TASKalfa dotés de DMS Link

PROBLÈME

Un fabricant de technologies en pleine croissance était freiné par un processus de numérisation et de messagerie à 5 étapes fastidieuses. Les employés, y compris le personnel du service informatique, étaient frustrés.

SOLUTION

Les multicopieurs TASKalfa dotés de DMS Link 4.0 pour ses capacités de numérisation-messagerie et sa technologie de ROC. 5 étapes sont désormais réduites à une seule et les affaires sont florissantes.

CONTEXTE

Un fabricant de technologies convertissait des images en fichiers Microsoft Word® par reconnaissance optique des caractères (ROC), et les envoyait ensuite à des collègues, des fournisseurs et des clients via un processus laborieux en 5 étapes. À mesure que l’entreprise se développait, le système ne parvenait pas à suivre le rythme.

Lorsque l’entreprise procéda à un appel d’offres, sa demande principale était un réseau de dispositifs dotés de capacités ROC et de numérisation-messagerie. Et au-delà de ça, ils avaient besoin de gagner du temps.

Seul le concessionnaire KYOCERA fut en mesure de proposer une solution capable de réduire le nombre d’étapes du processus, tout en respectant le budget. Les multicopieurs KYOCERA, en association avec la technologie DMS Link 4.0 de KYOCERA, offraient les capacités requises de rationalisation des flux pour un coût minime.

La séquence de tâches qui était auparavant laborieuse s’est transformée en une opération fluide en une seule étape. Un nombre incalculable d’heures ont été économisées et l’entreprise continue à prospérer avec des solutions évolutives mises en place afin d’adapter automatiquement les activités en fonction de la croissance future.

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