Total document solutions de Kyocera aide à rationalisé la numérisation pour un centre de réhabilitation

PROBLÈME

L’évolution constante du personnel d’un centre de réabilitation a posé des problèmes de numérisation – dénomination incohérente, classement inexact, récupération problématique.


SOLUTION

Les multifonctions TASKalfa avec DMS Link 4.0 ont simplifié et rationalisé la numérisation, avec des menus déroulants, d'attribution de noms standardisé et une arborescence des dossiers pour choisir la destination.

CONTEXTE

Des bénévoles bien intentionnés d’un centre de réabilitation faisaient de leur mieux pour aider à gérer l’afflux constant de dossiers de patients en les numérisant et en les classant. Le problème était que chacun d’entre eux avait sa propre façon de le faire. Les résultats étaient incohérents et inexacts... avec une grande marge d’erreur humaine.

L’établissement a contacté son détaillant pour demander si leurs appareils KYOCERA pourrait être le problème . L'équipe KYOCERA qui a été envoyée immédiatement après une analyse de flux de documents et a constaté que leur système existant était trop complexe.

L’équipe a suggéré quatre multifonctions TASKalfa 3500i équipés de l’application DMS Link 4.0, afin de créer un flux de travail normalisé et facile d’utilisation dans lequel l’utilisateur entre simplement l’identifiant du patient puis choisit le type de document dans un menu déroulant intuitif. Les appareils KYOCERA se chargeraient du reste, en formatant automatiquement le nom et en affichant une arborescence de dossiers avec les options de destination.

Les directeurs d’établissement étaient si satisfaits des résultats qu’ils envisageraient néanmoins ce que d’autres sociétés de gestion de documents pourraient proposer, plutôt que de choisir la solution de gestion de documents complète de KYOCERA.

:30 |   

KYOCERA voit votre entreprise différemment

Nous considérons votre flux d’informations et de documents. Nous évaluons le procédé que vous utilisez pour gérer votre entreprise, tous les jours, chaque minute, et nous trouvons des moyens pour le rendre plus efficace, plus rentable et plus sécurisé.

L’approche Total Document Solutions de KYOCERA identifie d’abord les besoins particuliers de chaque client, puis conçoit une solution personnalisée, une combinaison unique d'équipement, de logiciels et de services qui aidera votre entreprise à fonctionner plus efficacement.

Voltar ao topo